Moduł, który umożliwia dostosowanie parametrów systemu do indywidualnych potrzeb firmy, import i eksport danych z/do innych systemów, nadawanie uprawnień poszczególnym użytkownikom. Dzięki tym możliwościom SAP Business One jest elastyczny i otwarty na zmiany zachodzące w przedsiębiorstwie. Moduł obsługuje wszystkie zadania w zakresie administrowania systemem np.: kursy wymiany, ustawienia systemu, importowanie i eksportowanie danych.

Moduł służący do prowadzenia pełnej księgowości. Oprócz standardowych funkcji posiada możliwość księgowania dokumentów tymczasowych, automatyczną ewidencję różnic kursowych, oraz system informowania o konieczności przeprowadzenia w danym dniu transakcji periodycznych. Można w nim znaleźć wszystkie zagadnienia związane z księgowością, m.in. zapisy w dzienniku, budżet, transakcje cykliczne, raporty porównawcze, rachunki zysków i strat.

Moduł konsoliduje wszystkie informacje i transakcje związane ze sprzedażą - począwszy od tworzenia ofert cenowych, złożenia oferty, a skończywszy na wystawieniu faktury.

Moduł zarządza kontaktami i transakcjami z dostawcami, zaczynając od złożenia oferty i kończąc na wystawieniu faktury zakupu.

Jest to wydzielony moduł kartotek kontrahentów, pozwalający na szczegółową dokumentację wszystkich kontaktów handlowych. Usprawnia planowanie i prowadzenie działań marketingowo-handlowych z aktualnymi i potencjalnymi kontrahentami.

Moduł ten umożliwia obsługę wszystkich transakcji monetarnych, takich jak: rachunki bankowe, czeki, depozyty czy rozrachunki bankowe.

SAP Business One umożliwia prowadzenie dowolnej ilości magazynów. Pozwala na przechowywanie wszystkich informacji dotyczących produktów (towarów), dokładnych opisów, parametrów sprzedaży i zakupu, lokalizacji w magazynie etc. Jeden towar można scharakteryzować aż 64 parametrami (umożliwia to np. identyfikację tego samego produktu pochodzącego od różnych dostawców, mającego różne numery katalogowe). Moduł wzbogacono o gotowe raporty, np. stany magazynowe, inwentaryzację; istnieje także możliwość tworzenia różnych cenników dla akcji wyprzedaży, promocji.

Moduł pomaga rejestrować produkcję wyrobów złożonych tzw. drzew produktowych. Umożliwia otrzymywanie zestawienia zamówień produkcji wraz z etapem ich realizacji. Służy do sprawdzania stanów zapasów materiałów niezbędnych do zrealizowania zleceń produkcyjnych oraz do wyceny produktów. Pozwala przeprowadzać kontrolę zapasów na każdym etapie produkcji.

System prowadzi controlling operatywny i umożliwia powtarzalne analizy wyników finansowych firmy w różnych wymiarach. Uwzględnia zagadnienia związane z kontrolą budżetów, np. kosztów, sprzedaży, gospodarki zapasami. Pozwala na pełną kontrolę realizacji zamierzeń i alarmuje w przypadku pojawienia się problemów.

System zapewnia nieograniczone możliwości raportowania, to najbardziej funkcjonalny moduł w całym systemie. Posiada standardowe sprawozdania księgowe, finansowe, magazynowe, produkcji czy sprzedaży. Umożliwia generowanie za dowolnie wybrany okres raportów zysków i strat, bilansów, "cash flow", jak również sporządzanie raportów porównujących bilanse i rachunki z różnych okresów, lat, a nawet różnych firm. Ponadto dzięki funkcji Kreatora Zapytań pozwala na przeprowadzenie dowolnej analizy lub zestawienia, do którego może wykorzystać wszystkie dane sprawozdań zgromadzone przez program. W połączeniu z szerokimi możliwościami graficznej prezentacji sprawozdań gwarantuje to Zarządowi szybki i łatwy dostęp do pełnej informacji o aktualnej i przewidywanej kondycji firmy.